Aluguel de impressora: quando vale mais a pena do que comprar

· ImprimeMais

Ambiente corporativo com operação de impressão no dia a dia

Comprar impressora parece simples: paga uma vez e “acabou”. Na prática, o custo continua todo mês — toner, peça, técnico e tempo parado. Por isso muita empresa pergunta: aluguel de impressora vale a pena?

A resposta curta: sim, quando você quer previsibilidade e não quer amarrar capital na máquina.

Multifuncional pronta para o volume do escritório
Multifuncional pronta para o volume do escritório

Quando o aluguel costuma ganhar

  • Você precisa imprimir todo dia (escritório, clínica, escola, operação).
  • Não quer estoque de toner “para o caso de”.
  • Não tem equipe para virar técnico de impressora.
  • Prefere mensalidade clara em vez de surpresa no meio do mês.
  • Quer trocar ou ajustar o equipamento se o volume mudar.

Nesses casos, a locação transforma impressão em custo operacional — parecido com energia ou internet — em vez de imobilizar dinheiro no ativo.

Escritório em operação — impressão sem virar dor de cabeça
Escritório em operação — impressão sem virar dor de cabeça

Quando comprar ainda pode fazer sentido

  • Volume muito baixo e esporádico.
  • Uso pontual (um evento, um projeto curto) sem recorrência.
  • Você já tem estrutura forte de TI/manutenção e aceita gerir consumível.

Mesmo assim, vale somar toner + manutenção + depreciação antes de decidir só pelo preço da máquina na loja.

O que deve entrar na conta (de verdade)

  • Preço da máquina (compra) ou mensalidade (aluguel).
  • Toner e consumíveis — no aluguel costuma ir no pacote; na compra, é conta à parte.
  • Manutenção e peças — parada custa mais que a peça.
  • Tempo da equipe — quem para o trabalho para “ver a impressora”.
  • Troca futura — na locação, o equipamento acompanha a demanda.
Equipamento de maior porte para quem imprime com frequência
Equipamento de maior porte para quem imprime com frequência

O pacote Imprimemais

Na Imprimemais, o foco é locação de impressoras para empresas com manutenção e consumíveis no pacote, atendimento em Palmas e nas principais cidades num raio de cerca de 650 km, e proposta alinhada ao seu volume. Mais de 10 anos de mercado e operação pensada para não deixar a impressão virar dor de cabeça.

Máquina real do parque — modelo sob medida para o uso
Máquina real do parque — modelo sob medida para o uso

A conta em 5 perguntas

Responda com sinceridade. Se marcar "sim" em 3 ou mais, alugar tende a sair melhor:

  • A empresa imprime todo dia?
  • Já faltou toner no meio do mês?
  • Já ficou com impressora parada esperando técnico?
  • O dinheiro da compra faria falta no caixa agora?
  • O volume muda ao longo do ano (pico de fechamento, matrícula, temporada)?

Na prática, em Palmas e no interior

Em Palmas, o técnico chega rápido — mas o toner que falta no fim do mês continua sendo gasto fora do plano. Em cidades mais longe da capital, como Balsas, Araguaína ou Gurupi, a impressora parada pesa mais: assistência e peça demoram para chegar. Nos dois casos, o contrato com manutenção e reposição inclusa tira esse risco do caixa.

Perguntas rápidas

Quanto custa alugar? Depende do modelo, da cor e das páginas por mês. Peça o valor no formulário — sem compromisso.

Dá para alugar só uma impressora? Sim.

E se eu já tenho impressora comprada? Dá para manter as que funcionam e alugar só o que falta.

Próximo passo

Se você está comparando comprar versus alugar, conte o volume aproximado e o tipo de uso. A gente devolve uma proposta objetiva — sem enrolação.

Peça orçamento pelo formulário do site ou pelo WhatsApp. Quanto mais contexto (PB/colorida, pontos de impressão, pico do mês), mais certeira fica a indicação do equipamento.

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