Contrato de locação de impressora: o que olhar antes de assinar
· ImprimeMais
Muita gente procura "modelo de contrato de locação de impressora" para comparar propostas. Mais útil que um modelo é saber o que conferir — porque é aí que aparecem as surpresas: página extra cara, multa escondida, suporte que demora.
Use este checklist antes de assinar qualquer contrato (inclusive o nosso).
Checklist do contrato
| Ponto | O que perguntar |
|---|---|
| Equipamento | Qual modelo, quantas unidades, novo ou revisado? |
| Franquia | Quantas páginas por mês estão incluídas? P&B e cor separados? |
| Página excedente | Quanto custa cada página acima da franquia? |
| Toner | Está incluso? Quem pede a reposição? |
| Manutenção e peças | Preventiva e corretiva inclusas? Quais peças? |
| Suporte | Por qual canal, em que horário, em quanto tempo? |
| Troca | Se a máquina não tiver conserto rápido, vocês trocam? |
| Prazo | Qual a duração? O que acontece no fim? |
| Encerramento | Como cancelar antes? Tem multa? Quanto? |
| Reajuste | Qual índice e quando? |
| Papel | Incluso ou por conta da empresa? |
Se a proposta não responde algum desses pontos, pergunte por escrito antes de assinar.
Franquia e excedente: onde está o dinheiro
A franquia é o pacote de páginas que já vem na mensalidade. O erro mais comum:
- Franquia muito baixa: a mensalidade parece barata, mas o excedente pesa todo mês.
- Franquia muito alta: você paga por página que não imprime.
O certo é dimensionar pelo volume real. Na ImprimeMais, o consultor estima pela rotina ou pelo contador da impressora atual — e, se o volume mudar, o plano é revisado.
Leitura do contador
O contador da própria impressora registra cada página. Pergunte como é feita a leitura: na ImprimeMais, em muitos equipamentos é automática e à distância — você não precisa anotar nada.
Prazo e encerramento
Contrato mensal para o dia a dia costuma ter prazo combinado, com condições de encerramento escritas na proposta. Para evento ou demanda curta, existe a locação pontual, só pelos dias que precisar.
Empresa e órgão público
Empresa privada assina direto. Órgão público contrata por licitação, pregão ou ata — com as mesmas perguntas acima no termo de referência. Veja impressoras para governo.
Como é a assinatura
Na ImprimeMais, o contrato é assinado eletronicamente, pelo celular ou computador, com validade jurídica. Não precisa imprimir nem reconhecer firma. Pagamento mensal por boleto ou PIX, com nota fiscal de serviço.
Cidades que atendemos
A ImprimeMais tem base em Palmas–TO e atende as principais cidades num raio de cerca de 650 km: Tocantins, sul do Maranhão, sudeste do Pará (Parauapebas, Marabá), oeste da Bahia (Barreiras), Distrito Federal e entorno (Formosa).
Próximo passo
Peça uma proposta pelo formulário desta página e compare com este checklist. Tudo o que entra fica escrito antes de você assinar.
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