O que é franquia de impressão e como escolher a certa
· ImprimeMais
Franquia de impressão é o pacote de páginas que já vem incluso na mensalidade do aluguel da impressora. Se a franquia é de 2.000 páginas, você pode imprimir até 2.000 no mês sem pagar nada a mais.
Parece simples, mas escolher errado é o motivo número um de conta alta no aluguel.
Como funciona na prática
- A mensalidade inclui a máquina, o toner, a manutenção e a franquia.
- O contador da impressora registra cada página.
- No fim do mês, compara o que foi impresso com a franquia.
- Passou? As páginas excedentes são cobradas por página, com valor fixo no contrato.
Os dois erros mais comuns
| Erro | O que acontece |
|---|---|
| Franquia baixa demais | Mensalidade parece barata, mas todo mês vem excedente |
| Franquia alta demais | Você paga por página que nunca imprimiu |
Como calcular a franquia certa
- Pegue o contador da impressora atual (fica no menu ou na página de configuração) e veja quanto ela imprimiu nos últimos meses.
- Sem contador? Estime: pessoas que imprimem x páginas por dia x 22 dias úteis.
- Separe preto e branco de colorido — cada um tem sua franquia e seu preço.
- Considere o pico: fechamento do mês, época de prova, temporada.
Exemplo: 6 pessoas x 15 páginas por dia x 22 dias = cerca de 2.000 páginas por mês.
Não sabe nada disso? Marque "não sei" no formulário. O consultor estima pela rotina.
Franquia individual ou compartilhada
Com várias impressoras, a franquia pode ser somada entre elas. Assim, uma máquina que imprime mais compensa a que imprime menos — e o excedente quase some. Pergunte isso na proposta.
E se o volume mudar?
Na ImprimeMais, a franquia é revista: aumentou o volume, ajusta para cima; caiu, ajusta para baixo, para você não pagar por página que não usa.
Franquia não é o único custo a comparar
Na hora de comparar propostas, olhe junto:
- Valor da mensalidade
- Tamanho da franquia (P&B e cor)
- Preço da página excedente
- O que está incluso (veja o que está incluso no aluguel)
Cidades que atendemos
A ImprimeMais tem base em Palmas–TO e atende as principais cidades num raio de cerca de 650 km: Tocantins, sul do Maranhão, sudeste do Pará, oeste da Bahia (Barreiras), Distrito Federal (Brasília) e entorno (Formosa).
Próximo passo
Peça o orçamento pelo formulário desta página. Se tiver o número do contador da sua impressora, mande junto — a franquia sai sob medida.
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