Quanto custa alugar uma impressora? O que entra no preço
· ImprimeMais
"Quanto custa alugar uma impressora?" é a primeira pergunta de quase todo dono de empresa. A resposta honesta: depende de quatro coisas — e dá para saber o valor certo em poucos minutos, sem compromisso.
Neste artigo você entende o que entra no preço, o que faz o valor subir ou cair e o que mandar no pedido para não pagar por impressora maior do que precisa.
O que já vem dentro da mensalidade
Na locação da ImprimeMais, a mensalidade não é só o aluguel da máquina. Ela inclui:
- Equipamento entregue, instalado e configurado
- Toner (você não compra nem guarda estoque)
- Manutenção preventiva e corretiva
- Peças por desgaste normal de uso
- Suporte técnico pelo WhatsApp
Por isso não faz sentido comparar o aluguel só com o preço da impressora na loja. Na compra, toner, técnico e peça vêm por fora — e quase sempre no pior momento.
As 4 coisas que mudam o valor
1. O tipo de impressora
Uma multifuncional preto e branco de mesa custa menos que uma de grande porte. Térmica de etiqueta é outra categoria. O consultor indica o modelo pela rotina, não pelo mais caro.
2. Colorida ou preto e branco
A página colorida custa mais que a preto e branco. Se a cor é só para proposta e material de venda, às vezes compensa uma colorida e as outras P&B.
3. Quantas páginas por mês (franquia)
A mensalidade vem com um pacote de páginas, a franquia. Quem imprime 1.000 páginas por mês não paga o mesmo que quem imprime 20.000. Passou da franquia, a página extra tem valor fixo no contrato — sem surpresa.
Não sabe quantas páginas imprime? Sem problema: o consultor estima pelo número de pessoas e pela rotina, ou pelo contador da impressora que você já usa.
4. Quantidade e prazo
Duas, cinco ou vinte impressoras mudam a conta. Contrato mensal para o dia a dia é diferente de locação por poucos dias (evento, mutirão, campanha).
Exemplo prático de como montar o pedido
| Situação | O que pedir |
|---|---|
| Escritório pequeno, 5 pessoas | 1 multifuncional P&B, franquia baixa |
| Clínica com recepção e consultórios | 1 multifuncional na recepção + 1 menor no consultório |
| Loja com envio de pedidos | 1 multifuncional + 1 térmica de etiqueta |
| Escola em época de prova | Multifuncional de maior volume, franquia maior no pico |
Alugar sai mais caro que comprar?
Na ponta do lápis, para quem imprime todo dia, quase sempre não. Somando toner, peça, técnico e o tempo parado, a compra costuma sair mais cara — e ainda prende o dinheiro numa máquina que envelhece. Comprar pode valer para quem imprime muito pouco e de vez em quando.
Quer a conta completa? Veja aluguel de impressora: quando vale mais a pena do que comprar.
Perguntas rápidas
O papel está incluso? Normalmente não, porque o consumo varia muito. Se quiser, peça na cotação.
Tem taxa de instalação? A entrega e a instalação entram na proposta. Tudo aparece descrito antes de assinar.
Pedir orçamento compromete? Não. É gratuito e sem compromisso.
Cidades que atendemos
A ImprimeMais tem base em Palmas–TO e atende as principais cidades num raio de cerca de 650 km: Tocantins (Palmas, Araguaína, Gurupi, Porto Nacional), sul do Maranhão (Imperatriz, Balsas, Açailândia), sudeste do Pará (Marabá, Parauapebas, Redenção), oeste da Bahia (Barreiras, Luís Eduardo Magalhães), Distrito Federal e entorno (Formosa, Planaltina, Águas Lindas de Goiás).
Próximo passo
Responda o formulário desta página (leva menos de 1 minuto): tipo de locação, quantidade, cor e volume. O resumo abre no WhatsApp e o consultor manda o valor. Ou veja a página de impressoras para empresas.
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